Deswik MDM menyediakan efisiensi manajemen data teknis

Pada tanggal 25 Maret 2019, implementasi Deswik.MDM di OZ Minerals Prominent Hill ditayangkan, dan Insinyur Pertambangan Senior Kelsea Kurtzer memeriksa rancangan desain tambang. Selama dua belas bulan berikutnya, 1.175 desain, survei, dan perubahan teknis lainnya untuk tubuh bijih bawah tanah Ankata dan Malu diperiksa dan disetujui. Deswik.MDM telah menyediakan manajemen data kritis, transparansi, dan tata kelola untuk sejumlah besar data teknis yang diperlukan agar Prominent Hill tetap operasional dan produktif.

Deswik MDM adalah database spasial dan alat manajemen alur kerja teknis, yang menyediakan satu sumber kebenaran untuk suatu lokasi. Sistem ini menjaga integritas data sekaligus menyediakan akses ke data terbaru di seluruh lokasi, sehingga memungkinkan pengambilan keputusan yang cepat dan efisien. Implementasi Deswik MDM di OZ Minerals telah memberikan nilai yang cukup besar, yang dapat dilihat dalam:

• Manajemen kategori data kritis yang berkaitan dengan bahaya bawah tanah
• Optimalisasi proses perencanaan
• Peningkatan efisiensi dalam akses dan penggunaan data sehari-hari
• Peningkatan kualitas dan kejelasan hasil dari proses perencanaan
• Akses mudah dan visibilitas rencana tambang oleh tim Operasional Lokasi dan Ruang Kontrol

Tim Prominent Hill bermitra dengan Deswik dalam proses implementasi multi-tahap:

1. Tinjauan proses perencanaan tambang dan identifikasi perbaikan
2. Implementasi perbaikan proses dalam tiga fase yaitu Konfigurasi Sistem, Pengujian Penerimaan Pengguna (PPP), dan Peluncuran Sistem, seiring dengan transisi bertahap departemen ke Deswik.MDM
3. Pertumbuhan inkremental pasca peluncuran dan peningkatan berkelanjutan seiring semakin banyaknya departemen yang mulai memanfaatkan nilai yang disediakan oleh Deswik.MDM

Peningkatan keahlian internal dan membangun kemandirian selama proyek berlangsung menghasilkan sistem yang berkelanjutan setelah proyek tersebut dilaksanakan dan peran Deswik kembali ke dukungan dan pendampingan.

Selama pelaksanaan proyek ini, manajemen perubahan dan keterlibatan internal merupakan tantangan utama. Prominent Hill mengatasi tantangan ini dengan mencari sumber internal, agen perubahan kunci. Salah satu agen utama perubahan tersebut adalah Insinyur Pertambangan Senior Jesse Clark, yang berperan penting dalam keberhasilan implementasi Deswik MDM, yang berfokus pada memberikan pendorong nilai utama bagi Prominent Hill. Agen utama perubahan lainnya adalah Kelsea Kurtzer, yang bertindak sebagai Pengguna Super di lokasi tersebut, memengaruhi pengguna lain dan membantu mereka beradaptasi dengan perangkat lunak baru.

Jesse Clark mengatakan bahwa "kesuksesan memerlukan penempatan orang yang tepat di berbagai departemen, dan memastikan seseorang di setiap departemen akan memengaruhi manajemen perubahan."

Salah satu aspek terpenting dari implementasi ini adalah peningkatan pengelolaan kekosongan, yang merupakan risiko kritis yang sebagian dikendalikan oleh tim Layanan Teknis. Dalam model kekosongan, sangat mudah untuk mendapatkan informasi yang ketinggalan zaman.

”Dengan meninjau proses perencanaan, kami diberi wewenang untuk berubah. Bagian dari implementasi ini adalah meningkatkan proses bisnis kami, fasilitator adalah Deswik MDM. Jika kami tidak melakukan proyek Deswik MDM, kami tidak akan melakukan tinjauan Proses Perencanaan Tambang.” kata Clark.

Menggunakan Windows File Explorer untuk mengekspor dokumen ke lokasi berbeda bagi pengguna lain merupakan masalah utama, karena Windows File Explorer bukanlah alat manajemen data.

Jesse menyatakan bahwa ”Sangat mudah untuk membuat kesalahan melalui metode transfer data tersebut. Keyakinan terhadap data sekarang jauh lebih tinggi."

Integrasi data yang mulus dari Deswik MDM ke Deswik Spatial telah meningkatkan efisiensi kerja sehari-hari di Prominent Hill.

Jesse mengatakan bahwa “menggunakan dan mendapatkan desain melalui MDM menghemat banyak waktu, dan memiliki semua desain tersebut di ujung jari Anda daripada sejuta lapisan referensi merupakan hal yang bagus.”

Selama proyek tersebut, Prominent Hill meningkatkan antarmuka tim operasi, dengan memastikan bahaya ditampilkan secara lebih akurat selama siklus hidup suatu desain, menyederhanakan kompleksitas dan ukuran setiap rencana, dan menambahkan konteks penting seperti tampilan bagian untuk dikembangkan menjadi pasta. Jesse menyatakan bahwa ”tim-tim sekarang lebih mudah mengetahui bahwa kami sedang menambang di dalam zona bahaya”.

Tim operasi, Pengendali Tambang, dan personel lokasi lainnya juga memperoleh manfaat dari akses universal yang sederhana ke semua rencana tambang, survei, dan data teknis lainnya menggunakan Deswik MDM SiteView. Alih-alih mengandalkan peta yang sering ketinggalan zaman, para Pengendali Tambang Prominent Hill kini dapat dengan mudah mengakses data terbaru dari satu sumber kebenaran.

Pertemuan pra pelaksanaan kini menggunakan Deswik.MDM SiteView sebagai alat bantu diskusi, yang meningkatkan kesadaran akan status lokasi terkini, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 2.

Prominent Hill kini telah memasuki fase nilai pendukung dan pertumbuhan proses implementasi. Penggunaan Deswik MDM meningkat pesat di lokasi, dengan TIK, Ventilasi, dan departemen lain sekarang menyadari nilai perangkat lunak ini.

Untuk memastikan sistem ini terus memberikan manfaat maksimal bagi Prominent Hill, sistem ini perlu dipelihara.

Jesse menjelaskan bahwa Deswik MDM ”tumbuh seiring dengan bisnisnya. Anda bisa mengatur dan melupakannya, tetapi semua teknologi yang kami terapkan masih membutuhkan pemeliharaan, seperti halnya pemuat."

Prominent Hill tiba di titik ini setelah perjalanan selama 12 bulan yang melibatkan sekitar satu orang yang mencurahkan 50% waktunya untuk proyek tersebut selama periode 7 bulan.

Implementasi Deswik MDM di Prominent Hill menunjukkan manfaat dari kemitraan yang kuat, kembali ke teknologi penyederhanaan sistem dasar yang mendukung pengelolaan data penting, dan mengidentifikasi agen perubahan dalam organisasi Anda. Deswik bangga telah bekerja sama dengan OZ Minerals dan tim di Prominent Hill untuk melaksanakan proyek ini.